Teams en e-mail zijn niet gebouwd
om families te bereiken.
Veel scholen en zorginstellingen gebruiken interne tools om ook extern te communiceren. Dat zorgt voor privacyrisico's, verwarring en gefrustreerde ouders. Gimme is specifiek gebouwd voor communicatie naar buiten — naar de families die erbij horen.
Interne communicatietools zijn niet ontworpen om families te bereiken.
Teams, e-mail en WhatsApp werken goed intern. Maar wanneer je ze gebruikt om ouders of familieleden te informeren, loop je al snel tegen de grenzen aan.
Privacyrisico's
Interne berichten, lijsten en bijlagen belanden soms per ongeluk bij mensen die er niet bij horen. Dat kan leiden tot datalekken en AVG/GDPR-problemen.
Versnipperde informatie
Ouders ontvangen berichten via e-mail, WhatsApp, papieren brief én schoolwebsite. Niemand weet meer wat de officiële bron is.
Omslachtig voor families
Teams-aanmeldingen, e-mailadressen bijhouden, groepsaanvragen... Ouders zijn geen medewerkers. Externe tools voelen voor hen als extra werk.
Taaldiversiteit wordt genegeerd
In veel klassen en zorgteams zijn er ouders en families die de communicatietaal niet goed spreken. Een WhatsApp-bericht in het Nederlands bereikt hen niet echt.
Lage betrokkenheid
Families haken af als communicatie onoverzichtelijk is. Minder betrokken ouders betekent minder bereik, minder steun en soms ook minder vertrouwen in de organisatie.
Tijdverlies voor medewerkers
Telefoontjes beantwoorden, e-mails sturen, papieren meegeven... Hetzelfde bericht gaat drie keer de deur uit via drie kanalen. Dat kost dagelijks kostbare tijd.
"Ik wil een oplossing waarmee we families goed informeren, zonder dat we ons interne systeem in gevaar brengen."
voor alles
Interne tool, hybride tool of Gimme?
Niet elk platform is geschikt voor externe communicatie. Dit is hoe de opties zich tot elkaar verhouden.
| Kenmerk | Teams / e-mail | WhatsApp / sociale media | ✦ Gimme |
|---|---|---|---|
| Gebouwd voor externe communicatie | ✗ Nee — intern gericht | ~ Gedeeltelijk | ✓ Ja, specifiek hiervoor |
| Privé per gezin of kind | ✗ Niet standaard | ✗ Iedereen ziet alles | ✓ Kanaal per gezin/kind |
| AVG/GDPR-conform | ~ Beperkt (VS-servers) | ✗ Nee | ✓ Belgisch platform |
| Automatische vertaling (130+ talen) | ✗ Nee | ✗ Nee | ✓ Elk bericht automatisch |
| Gratis app voor ouders/families | ✗ Vereist account | ~ Alleen met account | ✓ Gratis, geen account nodig |
| Centrale tijdlijn per organisatie | ✗ Nee | ✗ Nee | ✓ Overzichtelijke tijdlijn |
| Foto's en bijlagen veilig delen | ~ Mogelijk, niet ideaal | ~ Geen privacy-garanties | ✓ Privé per gezin |
| Chat activeren per gezin | ✗ Nee | ~ Groepsberichten | ✓ Aan/uit per kanaal |
| Koppeling met schoolsystemen (Informat, ...) | ✗ Nee | ✗ Nee | ✓ Gimme integraties |
Alles om families écht te bereiken — op één plek.
Gimme is gebouwd vanuit één vraag: hoe bereik je de betrokkenen van leerlingen en cliënten op een eenvoudige, veilige en warme manier?
Centrale tijdlijn
Alle berichten, foto's en updates staan overzichtelijk in één tijdlijn. Families zien altijd wat voor hen bedoeld is — niet meer, niet minder.
Automatische vertaling
Elk bericht wordt automatisch vertaald naar de taal van de ontvanger. Meer dan 130 talen. Geen extra moeite voor medewerkers.
Chat per gezin — aan of uit
Wil je dat families kunnen reageren? Schakel chat in per kanaal. Wil je enkel informeren? Dan blijft het rustig aan jullie kant.
Foto's privé delen
Deel klasfoto's of dagbeelden — alleen zichtbaar voor de gezinnen die erbij horen. Geen sociale media, geen likes, geen risico.
Pushberichten via de app
Families ontvangen een melding zodra er iets nieuws is. De Gimme-app is gratis en vereist geen aanmeldaccount.
Koppeling met jouw systemen
Via Gimme Integraties koppel je met Informat, Google, Microsoft en andere tools. De data die je al hebt, werkt direct mee.
"Alle ouders zijn nu bereikbaar — ook die geen Nederlands spreken."
Basisschool De Klimop stuurde vroeger brieven mee in de boekentas. Helft ervan verdween. Nu sturen ze alles via Gimme.
- Berichten in het Nederlands, automatisch vertaald naar 12 thuistalen
- Foto's van de schooluitstap privé per klas gedeeld
- Ouders ontvangen een pushmelding — geen gemiste communicatie meer
"Interne informatie blijft intern. Families krijgen wat ze nodig hebben."
Zorgcentrum Zonnewende worstelde met privacygrenzen. Teams was handig voor medewerkers, maar ongeschikt voor families.
- Elk gezin krijgt zijn eigen kanaal — alleen zij zien de updates van hun naaste
- Medewerkers werken intern verder in Teams — Gimme is puur voor families
- Directie heeft overzicht over alle communicatie vanuit één dashboard
Veilige communicatie met ouders is onderdeel van een bredere gids. Privacy en AVG/GDPR zijn deel van hoe u communiceert met ouders.
Terug naar de volledige gidsBereik families op een manier die echt werkt.
Ontdek hoe Gimme externe communicatie eenvoudig, privé en effectief maakt — voor scholen, kinderdagverblijven en zorginstellingen.