Effectieve en veilige communicatie voor zorginstellingen.
Met Gimme houdt u familieleden, mantelzorgers en vrienden moeiteloos betrokken.
Deel updates per bewoner of voor specifieke groepen – veilig, eenvoudig en overzichtelijk.
Grip en overzicht voor de directie
Directeur Annemarie wil dat haar zorginstelling efficiënt functioneert en dat families goed geïnformeerd blijven. Maar in de huidige situatie gaat er veel tijd verloren aan losse telefoontjes, handmatig verstuurde e-mails en administratieve rompslomp. Daarnaast is ze bezorgd over privacy: hoe kunnen ze informatie veilig delen met families zonder inbreuk te maken op GDPR-richtlijnen?
Met Gimme heeft Annemarie eindelijk grip op de communicatieprocessen. Ze kan updates delen per bewoner of voor een hele groep, afhankelijk van de situatie. Dankzij de leesbevestigingen weet ze precies wie de informatie heeft gezien. Met Gimme behoudt ze controle en wordt communicatie een sterke schakel tussen de instelling en families.
Zorg voor heldere en gecoördineerde communicatie
Emma, communicatiemedewerker bij Zorgcentrum Zonnewende, houdt families op de hoogte van beleid, evenementen en praktische updates. Daarnaast ondersteunt ze de teams in hun communicatie, maar met losse tools is het lastig om overzicht te bewaren en afstemming te garanderen.
Met Gimme centraliseert Emma alle communicatie en behoudt ze zicht op wat collega’s delen. Ze kan berichten bijsturen en zorgen voor consistente en heldere informatie, zonder dubbele of tegenstrijdige berichten. Dit maakt de communicatie efficiënter en versterkt het vertrouwen van families.
Tijdsbesparing voor het secretariaat
Het secretariaat van zorginstelling De Zonnebloem krijgt dagelijks telefoontjes van families met vragen als: ‘Hoe gaat het met mijn vader?’, ‘Wanneer is het volgende familiebezoek?’ of ‘Heeft u die brief al verstuurd?’. Het beantwoorden van deze vragen neemt veel tijd in beslag en leidt tot onnodige werkdruk.
Met Gimme kan het secretariaat alle updates delen via een centrale tijdlijn. Families ontvangen meldingen bij nieuwe berichten en kunnen de informatie eenvoudig terugvinden. Hierdoor krijgt het team meer tijd voor andere taken, en blijven families toch volledig op de hoogte.
Veilige communicatie voor de verzorger
Verzorger Joris werkt dagelijks met een groep cliënten en wil graag momentjes van de dag delen met hun families. Maar het versturen van foto’s of updates via e-mail voelt omslachtig en onveilig. Daarnaast is het lastig om specifieke informatie alleen met de juiste mensen te delen.
Met Gimme kan Joris per bewoner een update plaatsen, zichtbaar voor alleen de volgers van die bewoner. Of ze kan een bericht delen voor een hele groep, zoals een aankondiging voor een gezamenlijke activiteit. Dankzij de beveiligde omgeving weet Joris dat alle informatie veilig en correct terechtkomt.
Minder technische druk voor de ICT-coördinator
Ilse is ICT-coördinator in een zorginstelling waar dagelijks veel communicatie plaatsvindt. Ze wordt vaak ingeschakeld voor technische vragen van verzorgers: ‘Hoe voeg ik een nieuwe bewoner toe?’, ‘Waarom kan een familielid niet inloggen?’ of ‘Kun je helpen met het instellen van die mail?’ Deze kleine vragen stapelen zich op en nemen veel van haar tijd in beslag.
Met de ingebouwde helpdesk van Gimme worden deze vragen direct afgehandeld door het supportteam. Daarnaast integreert Gimme eenvoudig met de bestaande systemen van de zorginstelling, waardoor Ilse zich kan richten op grotere digitale projecten.
De voordelen van Gimme
voor zorginstellingen
Communicatie per bewoner of groep:
Deel specifieke updates per bewoner met hun volgers, of communiceer over een hele groep cliënten.
Leesbevestigingen:
Weet precies wie een bericht heeft gezien, zodat geen belangrijke informatie wordt gemist.
Veilige en GDPR-conforme communicatie:
Alle informatie wordt veilig en volgens de Europese privacyrichtlijnen gedeeld.
Automatische vertalingen:
Bereik familieleden en mantelzorgers in hun eigen taal, zodat iedereen betrokken blijft.
Efficiëntie door integraties:
Gimme koppelt naadloos met uw bestaande administratie- en planningssystemen, waardoor u dubbele invoer voorkomt.
Rust voor het team:
Minder telefoontjes en vragen dankzij duidelijke en overzichtelijke communicatie.
Ingebouwde helpdesk:
Technische vragen worden direct door het Gimme-team opgelost, zodat uw ICT-coördinator wordt ontlast.
Boek een gratis demo.
In slechts 30 minuten laten we je zien hoe Gimme jouw school kan helpen om álle ouders eenvoudig en effectief te bereiken.
Of bekijk onze demovideo
Ga vandaag nog aan de slag met gimme.
Heb je hulp nodig? Stuur dan een e-mail naar help@gimme.eu.