Multidisciplinair overleg · School & zorg

Uw zorgteam werkt al goed samen — de communicatie verdient hetzelfde.

Mails, WhatsApp, gedeelde documenten, aparte agenda's — Gimme brengt het samen in één afgeschermd MDO-kanaal.

E
MDO · Emma D. — 3de leerjaar
Actief · 6 betrokkenen · 4 disciplines
SD
LV
MJ
TC
Plan een gesprek Bekijk hoe ↓
👩‍🏫 Mentor 🛡️ Zoco 🧠 CLB 🤝 Jeugdhulp 🎓 Zorgleerkracht 🏫 Directie
Tussen de disciplines

Het overleg brengt het team samen.
Gimme houdt die verbinding voor én erna.

Gimme bereikt ouders die geen Nederlands spreken. Houdt gescheiden gezinnen op één lijn. Verbindt externen met het schoolteam zonder hun privacy te schenden. De communicatie rond een MDO vraagt precies hetzelfde.

VÓÓR

Afstemmen vóór het overleg

Mentor, zoco, CLB en jeugdhulp moeten input verzamelen, agenda's afstemmen en vragen formuleren — elk vanuit een eigen systeem. Het CLB in IRIS of het CLB-dossier, de school in Smartschool, jeugdhulp in het hunne. De voorbereiding verdient één gedeelde communicatielijn.

"Heb je dat al doorgestuurd?"
Gimme: één MDO-kanaal waar het team alvast input verzamelt
TIJDENS

Het overleg zelf — dit loopt goed

Aan tafel werkt het. Verschillende disciplines, één gemeenschappelijk beeld, concrete afspraken rond het kind. Het overleg bewijst dat samenwerken lukt.

"Hier zijn we het eens. Nu moeten we dit kunnen vasthouden."
NA

Opvolging ná het overleg

Iedereen gaat terug naar eigen systeem. De opvolging vraagt actieve inspanning: wie neemt contact op, wat was ook alweer beslist? Een gedeelde lijn houdt die afspraken levend — ook voor wie later aansluit bij het traject.

"Ik dacht dat dat al beslist was."
Gimme: afspraken, terugkoppeling en volgende stappen staan samen in de tijdlijn

Elk systeem van elke discipline blijft gewoon werken.
Het is de gemeenschappelijke communicatielijn die het team verbonden houdt vóór en na het overleg — in één afgeschermd MDO-kanaal.

Workflow

Een MDO-kanaal opzetten
in vier stappen.

De zoco beheert het. Het hele team communiceert erin. Een MDO-kanaal is een doelkanaal: één afgeschermde plek rond één kind of traject. Zo eenvoudig is het.

1
Zoco

Kanaal aanmaken in Gimme Studio

➕

Nieuw MDO-kanaal aanmaken (in Studio staat het type «Zorgtraject»). Vaste naamconventie:

MDO – Achternaam Voornaam
2
Zoco

Disciplines uitnodigen met rol

👥

Wie hoort bij dit traject? Elk lid krijgt een passende rol.

👩‍🏫 Mentor — schrijven 🛡️ Zoco — beheren 🧠 CLB — schrijven 🤝 Jeugdhulp — schrijven
3
Heel het team

Communiceren vóór én ná het overleg

💬

Het kanaal is de gedeelde lijn: input verzamelen vóór het overleg, verslag en afspraken plaatsen ná het overleg. Iedereen krijgt een notificatie. Alles staat samen in het kanaal.

Berichten & updates Bestanden delen Verslag plaatsen Volgende stappen
4
Zoco

Traject afsluiten & archiveren

📦

Traject afgerond? Externen verwijderen uit het kanaal, dan archiveren. De tijdlijn blijft raadpleegbaar voor wie ze nodig heeft.

Drie afspraken
1
Alleen de zoco maakt MDO-kanalen aan
2
Vaste naam: MDO – Achternaam Voornaam
3
Traject afgerond? Archiveren, externen verwijderen
Zo begint u
→
Start met één actief MDO-kanaal. Zodra het werkt, rolt u het uit naar uw bredere zorgteam.
Verdiep je in het thema

Alles over communicatie rond MDO's

De communicatie rond een MDO heeft meerdere dimensies. Kies het aspect dat het meest relevant is voor uw situatie.

📋 Vóór het overleg

Hoe bereid je een MDO goed voor?

Input verzamelen, agenda afstemmen, vragen formuleren — elk vanuit een eigen systeem. Hoe zorg je dat het team écht voorbereid aan tafel zit?

Lees meer 👥 Het team

Wie zit er aan een MDO-tafel?

Zoco, mentor, CLB, jeugdhulp, leersteuncentrum — elke discipline heeft een eigen rol en werkwijze. Hoe verbindt u ze in één gedeelde lijn?

Lees meer ✅ Ná het overleg

Hoe bewaar je MDO-afspraken digitaal?

Het overleg zelf loopt goed. Maar wie volgt op? Wat was ook alweer beslist? Hoe zorg je dat afspraken levend blijven — ook voor wie later aansluit?

Lees meer 🔒 Privacy & GDPR

Wat mag je delen in een MDO?

Gegevensuitwisseling tussen school, CLB en jeugdhulp is AVG-gevoelig. Wat mag je delen, wanneer is toestemming nodig en hoe organiseer je dat correct?

Lees meer 👨‍👩‍👧 Ouders

De rol van ouders in het MDO

Ouders zijn betrokken bij het traject, maar niet altijd bij de professionele bespreking. Hoe informeert u hen transparant zonder de professionele ruimte te verwarren?

Lees meer 🏥 Zorginstellingen

MDO's in de zorg — buiten de schoolcontext

MDO's spelen ook in zorginstellingen: orthopedagoog, maatschappelijk werker, psychiater, gezinsondersteuner. Hoe communiceert een multidisciplinair zorgteam efficiënt?

Lees meer

Relevant voor

Elk zorgteam rond een leerling of cliënt
🏫 Basisscholen 🎒 BuSO-scholen 🏥 Zorginstellingen 🔒 Privacy & GDPR
Volgende stap

Eén traject. Eén lijn.
Voor iedereen errond.

Start met één MDO-kanaal in uw eigen tempo. We laten zien hoe u school, CLB en jeugdhulp rond één kind verbindt.

Aanbevolen →
Plan een gesprek 30 minuten, vrijblijvend — we lopen door uw situatie en tonen hoe Gimme past bij uw zorgteam.
🖥️ Live demo We zetten een MDO-kanaal op — live, rond een fictieve leerling ✉️ Stuur een vraag Vraag, voorstel of piloot — we antwoorden snel
Eén MDO-kanaal per traject Rollen per discipline Werkt naast elk bestaand systeem AVG/GDPR-conform
Veelgestelde vragen

Wat scholen ons vragen over MDO's

Vervangt Gimme ons bestaand MDO-systeem of onze werkwijze?
Gimme vervangt de losse communicatiemiddelen die u nu gebruikt: e-mail, WhatsApp, gedeelde documenten, aparte appgroepen. Die bundelt Gimme in één afgeschermd MDO-kanaal — zodat voorbereiding, afspraken en opvolging op dezelfde plek staan voor iedereen die erbij hoort. IRIS-CLB, Smartschool, het CLB-dossier en andere vaksystemen blijven gewoon werken. Gimme is de communicatielijn naast die tools — niet hun vervanging. Het overleg zelf, de agenda en de notulen blijven zoals u ze organiseert.
Kunnen CLB en jeugdhulp meedoen zonder eigen account bij ons?
Ja. U nodigt externe partners uit via hun e-mailadres. Ze krijgen toegang tot de kanalen waarvoor ze zijn uitgenodigd — en enkel die kanalen. Geen schoolbrede toegang, geen aparte licentie nodig.
Hoeveel kanalen heeft een school gemiddeld nodig?
Reken op één MDO-kanaal per actief traject, niet per vergadering of per discipline. U begint klein — met één traject — en breidt uit in uw eigen tempo. Afgesloten kanalen blijven bewaard maar zijn niet meer actief.
Wat gebeurt er met de informatie ná het MDO?
Alles blijft staan in het kanaal: de voorbereiding, de besluiten, de actiepunten. Bij een volgend overleg over dezelfde leerling bouwt u verder op wat er al staat — in plaats van opnieuw te beginnen vanuit een lege mailthread.
Zien ouders wat er in een MDO-kanaal staat?
Niet automatisch. Via rollen bepaalt u precies wie toegang heeft tot elk kanaal. Ouders kunt u opnemen in een apart, begeleid kanaal als u dat wil — maar het professionele MDO-kanaal blijft afgeschermd voor het zorgteam.
Is Gimme AVG/GDPR-conform voor gevoelige leerlinggegevens?
Gimme is ontworpen met privacy als uitgangspunt: afscherming per kanaal, rolgebaseerde toegang en verwerking conform AVG/GDPR. De school blijft verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt welke informatie gedeeld wordt en met wie.