Oudercommunicatie voor BuSO scholen: houd ouders betrokken met Gimme
Eén platform dat brieven, foto's en activiteiten per leerling samenbrengt. Maak van oudercommunicatie een rustpunt, niet een extra belasting.
Waarom Gimme ideaal is voor BuSO scholen
Directrice Els wil dat alles binnen haar BuSO-school soepel verloopt. Ze begrijpt hoe cruciaal communicatie met ouders is, vooral gezien de individuele trajecten van haar leerlingen. Echter, ze merkt dat het tijdrovend en chaotisch kan zijn. Ouders ontvangen soms tegenstrijdige informatie of missen belangrijke updates omdat deze verloren gaan in een overvloed aan e-mails en briefjes.
Met Gimme heeft Els eindelijk grip op de communicatieprocessen. Via de centrale tijdlijn per leerling zorgt ze ervoor dat ouders altijd de juiste informatie ontvangen die specifiek is voor hun kind. Dankzij de leesbevestigingen kan ze precies zien wie op de hoogte is en waar extra aandacht nodig is. Gimme biedt haar het overzicht dat ze nodig heeft om haar school professioneel en efficiënt te leiden. Geen losse eindjes meer, maar een betrouwbaar communicatieproces.
Gimme tijdlijn: overzichtelijke communicatie met ouders
Op het secretariaat van BuSO De Horizon is het altijd druk. De telefoon rinkelt continu met vragen van ouders: "Waar vind ik die schoolbrief?", "Hoe laat begint de activiteit?" of "Ik heb niets ontvangen, kunt u het opnieuw sturen?" Het team doet zijn best, maar met zoveel losse brieven, e-mails en telefoontjes raakt het overzicht soms verloren.
Met Gimme krijgt het secretariaat rust en structuur. Alle communicatie – van brieven tot foto's en activiteiten – wordt gedeeld via één centrale tijdlijn per leerling. Ouders weten precies waar ze moeten kijken, en het secretariaat hoeft niet langer dezelfde vragen opnieuw te beantwoorden. Leesbevestigingen laten zien wie de informatie heeft ontvangen en wie een herinnering nodig heeft. Dankzij Gimme kan het secretariaat zich richten op wat echt belangrijk is: het soepel laten draaien van de school.
Minder chaos, meer betrokkenheid
Juf Sara staat elke dag klaar om haar leerlingen de beste begeleiding te geven. Maar naast lesgeven besteedt ze steeds meer tijd aan losse e-mails, briefjes en WhatsApp-berichten naar ouders. Ze wil ouders betrokken houden, maar zonder de chaos van versnipperde communicatie. Hoe kan ze alles overzichtelijk organiseren én tijd besparen?
Met Gimme krijgt Sara een platform dat alles samenbrengt. Eén centrale tijdlijn per leerling voor updates, brieven en activiteiten. Eén plek waar ouders altijd de juiste informatie vinden. En bovenal: rust voor Sara, zodat ze haar energie kan richten op wat écht belangrijk is – haar leerlingen.
Ondersteuning voor iedereen,
zonder extra werk.
Tom, ICT-coördinator op BuSO De Regenboog, wordt dagelijks overspoeld met kleine technische vragen zoals: ‘Hoe werkt de app?’ of ‘Kan je helpen met instellingen?’. Samen kosten ze hem veel tijd – tijd die hij liever zou besteden aan grotere digitale projecten.
Met Gimme krijgt Tom ademruimte. De ingebouwde helpdesk handelt vragen direct af, zonder zijn tussenkomst. Hierdoor kan hij zich focussen op de digitale groei van de school en ondersteuning van leerkrachten. Bovendien integreert Gimme moeiteloos met systemen zoals Smartschool en Bingel, wat zorgt voor meer efficiëntie en minder werkdruk.
Hoe Gimme werkt
voor BuSO scholen
Alle communicatie op één plek
Geen losse briefjes of tientallen e-mails meer. Gimme centraliseert alle communicatie van je school. Ouders vinden alles terug op een overzichtelijke tijdlijn die specifiek is voor hun kind.
Leesbevestigingen
Zie in één oogopslag welke ouders de berichten hebben gelezen en wie een herinnering nodig heeft.
Integratie met bestaande systemen
Gimme werkt naadloos samen met platforms zodat informatie consistent en up-to-date blijft.
Gebruiksvriendelijk voor iedereen
Ouders en leerkrachten hoeven geen technische experts te zijn. Gimme is intuïtief en eenvoudig in gebruik, met ondersteuning beschikbaar wanneer dat nodig is.
Start vandaag met effectieve oudercommunicatie.
Vraag een gratis demo aan!
In slechts 30 minuten laten we je zien hoe Gimme jouw school kan helpen om álle ouders eenvoudig en effectief te bereiken.
Of bekijk onze demovideo
