Oudercommunicatie voor basisscholen: houd ouders betrokken met Gimme
Eén platform dat brieven, foto’s en activiteiten samenbrengt.
Maak van oudercommunicatie een rustpunt, niet een werkdruk.
Waarom Gimme ideaal is voor basisscholen
Directrice Els wil dat alles binnen haar school soepel verloopt. Ze weet hoe belangrijk communicatie met ouders is, maar ziet ook hoe tijdrovend en chaotisch het kan worden. Ouders krijgen soms tegenstrijdige informatie, of missen belangrijke updates omdat ze verstopt zitten in een onoverzichtelijke stroom van e-mails en briefjes.
Met Gimme heeft Els eindelijk grip op de communicatieprocessen. Via de centrale tijdlijn weet ze zeker dat ouders altijd de juiste informatie ontvangen. Dankzij de leesbevestigingen kan ze precies zien wie op de hoogte is, en waar extra aandacht nodig is. Gimme geeft haar het overzicht dat ze nodig heeft om haar school professioneel en efficiënt te leiden. Geen losse eindjes meer, maar een communicatieproces waar ze volledig op kan vertrouwen.
Gimme tijdlijn: overzichtelijke communicatie met ouders
Op het secretariaat van basisschool De Horizon is het altijd druk. De telefoon rinkelt continu met vragen van ouders: ‘Waar vind ik die schoolbrief?’, ‘Hoe laat begint de activiteit?’ of ‘Ik heb niets ontvangen, kunt u het opnieuw sturen?’ Het team doet zijn best, maar met zoveel losse brieven, e-mails en telefoontjes raakt het overzicht soms verloren.
Met Gimme krijgt het secretariaat rust en structuur. Alle communicatie – van brieven tot foto’s en activiteiten – wordt gedeeld via één centrale tijdlijn. Ouders weten precies waar ze moeten kijken, en het secretariaat hoeft niet langer dezelfde vragen opnieuw te beantwoorden. Leesbevestigingen laten zien wie de informatie heeft ontvangen, en wie een herinnering nodig heeft. Dankzij Gimme kan het secretariaat zich richten op wat echt belangrijk is: het soepel laten draaien van de school.
Minder chaos, meer betrokkenheid
Juf Sara staat elke dag klaar om haar leerlingen de beste begeleiding te geven. Maar naast lesgeven besteedt ze steeds meer tijd aan losse e-mails, briefjes en WhatsApp-berichten naar ouders. Ze wil ouders betrokken houden, maar zonder de chaos van versnipperde communicatie. Hoe kan ze alles overzichtelijk organiseren én tijd besparen?
Met Gimme krijgt Sara een platform dat alles samenbrengt. Eén centrale tijdlijn voor updates, brieven en activiteiten. Eén plek waar ouders altijd de juiste informatie vinden. En bovenal: rust voor Sara, zodat ze haar energie kan richten op wat écht belangrijk is – haar leerlingen.
Ondersteuning voor iedereen,
zonder extra werk.
Tom, ICT-coördinator op basisschool De Regenboog, wordt dagelijks overspoeld met kleine technische vragen zoals: ‘Hoe werkt de app?’ of ‘Kan je helpen met instellingen?’. Samen kosten ze hem veel tijd – tijd die hij liever zou besteden aan grotere digitale projecten.
Met Gimme krijgt Tom ademruimte. De ingebouwde helpdesk handelt vragen direct af, zonder zijn tussenkomst. Hierdoor kan hij zich focussen op de digitale groei van de school en ondersteuning van leerkrachten. Bovendien integreert Gimme moeiteloos met systemen zoals Smartschool en Bingel, wat zorgt voor meer efficiëntie en minder werkdruk.
Hoe Gimme werkt
voor basisscholen
Alle communicatie op één plek
Geen losse briefjes of tientallen e-mails meer. Gimme centraliseert alle communicatie van je school. Ouders vinden alles terug op een overzichtelijke tijdlijn: schoolbrieven, foto’s van activiteiten en reminders voor belangrijke data.
Direct contact met ouders
Heeft een ouder een dringende vraag? Met de geïntegreerde chatfunctie kunnen leerkrachten rechtstreeks communiceren met ouders, zonder afleiding van WhatsApp of sociale media.
Taalbarrières verdwijnen
In een diverse schoolomgeving spreekt niet elke ouder dezelfde taal. Gimme vertaalt berichten automatisch, zodat elke ouder de communicatie begrijpt, ongeacht hun moedertaal.
Privacy en veiligheid voorop
Gimme is volledig GDPR-conform. Geen zorgen over privacy: alle gegevens worden veilig en vertrouwelijk behandeld. Alleen de juiste mensen krijgen toegang tot de juiste informatie.
Naadloze koppelingen met bestaande systemen
Of u nu werkt met Smartschool, Bingel of een ander administratiesysteem: Gimme koppelt moeiteloos met je bestaande tools. Zo bespaart u tijd en vermijdt u dubbele invoer.
Start vandaag met effectieve oudercommunicatie.
Vraag een gratis demo aan!
In slechts 30 minuten laten we je zien hoe Gimme jouw school kan helpen om álle ouders eenvoudig en effectief te bereiken.
Of bekijk onze demovideo
