Deze Privacy Policy regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerker: Gimme NV (KBO-nummer BE 0849.425.238), gevestigd te Moortelstraat 52, 9150 Kruibeke (hierna: "Verantwoordelijke", "Wij" of "gimme").

Gimme respecteert uw privacy op maximale wijze. Doordat gimme quasi enkel gebruikt wordt door de zeer afgelijnde community van familie om de berichten van school, zorginstelling, kinderdagverblijf, sportclub of jeugdbeweging over hun familieleden te volgen, hoeven we geen extra data te verzamelen of te verkopen om adverteerders toe te laten gericht te adverteren in de versie met reclame. Daardoor kunnen we — in tegenstelling tot anderen — met een minimaal gebruik van cookies en een minimaal gebruik van persoonlijke gegevens, het gimme-platform aan verlaagd tarief houden voor de organisaties.

Lees deze Privacy Policy aandachtig door. Door het verstrekken van uw persoonsgegevens op de website verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en gaat u er uitdrukkelijk mee akkoord.

Artikel 1 – Algemeen

Gimme NV verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG), de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en Boek XII van het Wetboek van economisch recht.

Artikel 2 – Rol van Gimme

2.1. Gimme als verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens die Gimme nodig heeft om de accounts en het platform te beheren, is Gimme verwerkingsverantwoordelijke. Het gaat om de gegevens van artikel 3.1 (accountgegevens), de cookies, de facturatie en de communicatie met Gimme.

2.2. Gimme als verwerker. Voor alle inhoud die organisaties en hun gebruikers via het platform delen, treedt Gimme uitsluitend op als verwerker in opdracht van de organisatie. Het gaat onder meer om berichten, brieven, foto's, antwoordstrookjes, antwoorden en ledenlijsten. De organisatie, bijvoorbeeld de school, instelling of vereniging, is daarvoor verwerkingsverantwoordelijke. De verwerking gebeurt volgens artikel 6 van onze Algemene Voorwaarden, die gelden als verwerkersovereenkomst.

Artikel 3 – Persoonsgegevens die wij verwerken

3.1 Basisgegevens voor de werking van gimme

Wij houden enkel persoonsgegevens bij die nodig zijn voor de goede werking van gimme:

• IP-adres

• Voor- en achternaam

• Uw rol op gimme (bv. ouder, leerkracht, beheerder)

• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

• E-mailadres

• Eventueel een profielafbeelding

Deze gegevens worden nooit gedeeld met derden en zijn enkel voor intern gebruik.

3.2 Gegevens van Google-diensten (Google Calendar)

Wanneer u als beheerder of moderator van een organisatie kiest om Google Calendar te koppelen aan gimme, vraagt gimme toegang tot uw Google-accountgegevens via de Google OAuth 2.0-koppeling. Daarbij verwerken wij:

• Leestoegang tot agendagegevens (calendar.readonly): gimme leest de agenda-evenementen van de gekoppelde Google Calendar om deze te tonen in het gimme-platform.

• Schrijftoegang tot agendagegevens (calendar.events): gimme kan agenda-evenementen aanmaken, aanpassen of verwijderen in de gekoppelde Google Calendar op basis van acties die de beheerder uitvoert binnen het gimme-platform.

Gimme gebruikt Google-gebruikersdata uitsluitend voor de volgende doeleinden:

1. Het weergeven van bestaande agenda-evenementen vanuit Google Calendar in het gimme-platform.

2. Het synchroniseren van evenementen die worden aangemaakt in gimme naar de gekoppelde Google Calendar, indien de beheerder dit activeert.

Gimme doet het volgende NIET met Google-gebruikersdata:

• We verkopen geen Google-gebruikersdata aan derden.

• We gebruiken Google-gebruikersdata niet voor advertenties of profilering.

• We delen Google-gebruikersdata niet met andere partijen, tenzij wettelijk verplicht.

• We gebruiken Google-gebruikersdata niet voor doeleinden die buiten de hierboven beschreven functionaliteiten vallen.

De koppeling met Google Calendar is optioneel en enkel beschikbaar voor beheerders en moderatoren van organisaties. Eindgebruikers (ouders, families) krijgen geen toegang tot Google-agendadata via gimme.

De toegang tot uw Google-account kan op elk moment worden ingetrokken via myaccount.google.com/permissions.

Gimme leeft de Google API Services User Data Policy na, inclusief de vereisten rond Limited Use.

3.3 Hoe vergaart gimme uw gegevens?

Gimme kan gegevens van u vergaren:

• Door gebruik van cookies (zie Artikel 9);

• Tijdens uw registratie of gebruik van de website of app;

• Door nadere informatie te vragen bij contacten die u met gimme hebt gelegd.

3.4 Organisatiecommunicatie

Het is de verantwoordelijkheid van de organisaties zelf om te bepalen wat ze naar wie toe communiceren. Gimme zorgt ervoor dat de communicatie van deze organisaties veilig kan verlopen via haar platform en dat enkel de juiste gebruikers toegang krijgen tot de informatie. Dat gebeurt op twee niveaus:

• Gimme beheert de toegang voor organisaties tot het platform, de functionaliteiten en de bijhorende data.

• De organisatie beheert haar eigen gebruikers en bepaalt welke gebruiker toegang krijgt tot welke informatie, via een systeem van kanalen (open, privaat of verborgen).

Via het platform kunnen organisaties ook berichten, brieven, foto's, antwoordstrookjes en antwoorden van gebruikers verwerken. De organisatie bepaalt welke inhoud gedeeld wordt en is verantwoordelijk voor de rechtsgrond daarvan, waaronder de toestemming voor het publiceren van foto's van minderjarigen.

Artikel 4 – Doeleinden van de verwerking

4.1. Algemene doeleinden:

Gimme zal de bij u vergaarde Persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

• het verzorgen en verbeteren van deze Website en het opnemen van Persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kunnen achterhaald worden, met als rechtsgrond de legitieme belangen van Gimme om haar Website en dienstverlening voortdurend te verbeteren;

• het beheer van uw account op deze Website met het oog op het gebruik van het forum, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door u werd aangegaan met de organisatie die u op gimme wenst te volgen, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming aan de betrokken organisatie;

• het u tonen van gesponsorde boodschappen en reclame-advertenties;

• het adequaat beantwoorden van uw vragen met betrekking tot deze site of voor het aanbieden van dienstverlening rond de site kan, met als rechtsgrond het verstrekken van een dienst die door u gevraagd werd aan de organisatie; en/of

• de verificatie van het uniek karakter van de ingevulde gegevens en de waarachtigheid van de casus;

• de koppeling met Google Calendar-diensten, uitsluitend zoals beschreven in Artikel 2.2, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming.

De doeleinden van de verwerking via cookies worden besproken in artikel 9 van deze Privacy Policy.

U bent niet verplicht om Uw Persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer U de verwerking weigert.

4.2. Ontvangers:

De persoonsgegevens zullen nooit gebruikt worden voor gimme voor andere communicatie dan deze op het gimme platform zelf en worden niet gedeeld met andere partijen.

Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van Gimme, waarbij zij haar bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien Gimme failliet gaat, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van Gimme geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen.

Gimme zal in redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat Gimme uw gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.

Gimme verkoopt geen persoonsgegevens en gebruikt ze niet voor andere doeleinden dan het platform. Gimme kan beroep doen op zorgvuldig geselecteerde onderaannemers, zoals hosting, e-mailverzending en anonieme statistieken (Google Analytics). Zij verwerken de gegevens uitsluitend in opdracht van Gimme en met gelijkwaardige beschermingsverplichtingen.

4.3. Wettelijke vereisten:

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat Gimme uw Persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Gimme zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

Artikel 5 – Bewaartermijnen

5.1. Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is. Na beëindiging van de samenwerking worden ze verwijderd volgens de termijnen in artikel 6.6 van de Algemene Voorwaarden.

5.2. De inhoud van organisaties wordt bewaard zolang de organisatie dat als verwerkingsverantwoordelijke bepaalt, en zolang de samenwerking en de betrokken versie van de Software lopen. De organisatie kan haar gegevens altijd zelf downloaden via het platform. Bij beëindiging van de samenwerking of bij stopzetting van een versie of functionaliteit worden de gegevens definitief verwijderd, na de kennisgevings- en downloadtermijn van artikel 6.6 van de Algemene Voorwaarden.

5.3. Back-ups worden uiterlijk 30 dagen na de verwijdering overschreven. Technische logbestanden, zoals IP-adressen, worden maximaal 12 maanden bewaard.

5.4. Gegevens van Google Calendar worden alleen in realtime verwerkt en niet permanent opgeslagen.

Artikel 6 – Uw rechten

6.1 Recht van toegang en inzage

U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens en van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken.

6.2 Recht van verbetering, verwijdering en beperking

U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan gimme en u kunt deze te allen tijde via de organisatie laten verwijderen. Bij weigering of verwijdering kunnen bepaalde diensten niet geleverd worden.

6.3 Recht van verzet

U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing.

6.4 Recht van intrekking van de toestemming

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken — ook voor de Google Calendar-koppeling, via myaccount.google.com/permissions.

6.5 Uitoefening van uw rechten

U kunt uw rechten uitoefenen door ons te contacteren:

• Per e-mail: help@gimme.eu

• Per post: Gimme NV, Moortelstraat 52, 9150 Kruibeke

• Via ons contactformulier op welcome.gimme.eu/contact

6.6 Klacht indienen

Indien u meent dat uw rechten worden geschonden, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

6.7 Rechten met betrekking tot de inhoud van organisaties

Wenst u uw rechten uit te oefenen voor gegevens die een organisatie via het platform verwerkt, zoals foto's, berichten of antwoorden? Richt u dan in de eerste plaats tot die organisatie. Zij is daarvoor verwerkingsverantwoordelijke. Gimme verleent de organisatie de nodige bijstand.

Artikel 7 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

7.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens te vermijden.

7.2. Gimme kan niet aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

7.3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet-toegestane toegang tot uw login te voorkomen.

Artikel 8 – Toegang door derden

Alleen medewerkers en onderaannemers van Gimme die dat voor hun taak nodig hebben, hebben toegang tot persoonsgegevens. Zij zijn gebonden door een contractuele geheimhoudingsplicht.

Artikel 9 – Cookies

9.1 Wat zijn cookies?

Een "cookie" is een klein bestand uitgezonden door de server van gimme en geplaatst op de harde schijf van uw computer. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door ons gelezen worden en enkel gedurende de duur van het bezoek aan de website.

9.2 Waarom gebruiken we cookies?

Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden en laat ons toe de website te optimaliseren.

9.3 Soorten cookies

Functionele of noodzakelijke cookies (geen toestemming vereist):

• Noodzakelijke cookies stellen gebruikers in staat om door de website te navigeren en de functies te gebruiken.

• Functionele cookies verhogen de gebruiksvriendelijkheid door uw keuzes te herinneren (bv. taalvoorkeuren, login).

Analytische cookies (toestemming vereist):

• Performance cookies verzamelen gegevens over het gebruik van de website, zoals het aantal bezoekers en de tijd doorgebracht op een webpagina. Wij maken gebruik van Google Analytics voor anonieme bezoekersstatistieken.

9.4 Uw toestemming

U kunt cookies weigeren of blokkeren door de configuratieparameters van uw browser te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat u van bepaalde functionaliteiten geen gebruik kunt maken.

Contact

Voor vragen of opmerkingen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

• E-mail: help@gimme.eu

• Post: Gimme NV, Moortelstraat 52, 9150 Kruibeke

• Contactformulier: Klik hier