Oudercontacten

Oudercontacten

Gimme kan de planlast van oudercontacten sterk verminderen.

Online inboeken van oudercontacten is heel interessant, maar hou er wel rekening mee dat niet alle ouders dezelfde kans hebben om snel te reageren. Het digitaal opvragen van voorkeururen is een mooi alternatief.

Kies het boekingssysteem dat bij jouw school of sportclub past en laat de ouders hun oudercontact digitaal inplannen.

Ouders laten kiezen uit verschillende tijdstippen voor een oudercontact is een vak op zich. Niet te verwonderen dat er heel wat bedrijven zijn die zich specialiseren in oudercontact applicaties.

Omdat we bij gimme het wiel niet opnieuw willen uitvinden, bieden we integraties aan met Youcanbook.me en Calendly.com. Beide systemen hebben toepassingen speciaal ontwikkeld voor scholen.

Hoe gaat het in zijn werk?

  1. Maak een oudercontact-pagina aan bij youcanbook.me of calendly.com.
    Beide systemen zullen je een link geven waarmee je de boekingspagina kan delen.

  2. Maak op gimme een brief.

  3. Voeg aan je brief een “script” element toe.

  4. Plak de link van je oudercontact pagina in het script element.

  5. Klaar en boeken maar.

Een oudercontact inplannen op zich is niet zo complex, maar het is de afhandeling van een afspraak die heel intuïtief moet opgebouwd zijn. Vandaar dat het een vak op zich is. Youcanbook.me en Calendly gaan heel ver. Zo kunnen leerkrachten op hun beurt koppelingen maken met hun digitale kalender. Ouders kunnen afspraken verplaatsen of annuleren.