Oudercontacten plannen
zonder losse lijsten,
Excel of papier.
Het secretariaat maakt een oudercontactperiode aan in Gimme Studio. Ouders kiezen zelf een tijdslot in de app. Jullie zien real-time wie er al geboekt heeft. Geen externe tools, geen gedoe.
Drie rollen. Eén systeem.
Klik op een rol om te zien hoe oudercontacten werken vanuit dat perspectief.
Maak een oudercontactperiode aan in 4 stappen
-
1
Naam en datums
Geef de periode een naam (bv. "Kerst oudercontact") en selecteer de avonden.
-
2
Tijdslots instellen
Kies begin- en einduur, gespreksduur (10–30 min) en buffer. Het systeem berekent het aantal slots.
-
3
Klassen selecteren
Selecteer de deelnemende klassen. Leerkrachten worden automatisch gekoppeld als resource.
-
4
Boekingsvenster openen
Stel in wanneer ouders kunnen boeken. Optioneel: ouders met meerdere kinderen krijgen voorrang.
📊 Kerst oudercontact 2026 — Live overzicht
⚡ Ouders nog niet geboekt
Kies zelf een tijdslot, direct in de Gimme-app
-
1
Uitnodiging ontvangen
Ouders krijgen een bericht in hun tijdlijn: "Kerst oudercontact — kies een tijdslot."
-
2
Tijdslot kiezen
In de app verschijnt een rooster met beschikbare tijden. De ouder kiest een slot — First Come, First Served.
-
3
Bevestiging
Na het boeken verschijnt een bevestiging in de app met datum, tijdstip en leerkracht.
-
🌍
Gratis voor ouders. De app is beschikbaar in 130+ talen — het bericht wordt automatisch vertaald.
📅 Kerst oudercontact — Klas 1A
✅ Geboekt!
Woensdag 18 december · 16:45 - 17:00
Juf Sarah · Klas 1A
Jouw agenda wordt automatisch gevuld
-
1
Slots worden voor je gegenereerd
Op basis van de instellingen van het secretariaat worden jouw tijdslots automatisch aangemaakt.
-
2
Overzicht van je gesprekken
In Gimme Studio zie je je komende en afgelopen gesprekken — per kind, per tijdslot.
-
3
Resultaat vastleggen (optioneel)
Na het gesprek kun je een korte notitie opslaan. Handig voor later overleg.
-
4
Individueel initiatief via bericht
Wil je zelf een contactmoment plannen? Typ
/contact-plannerin een bericht aan je klas.
📋 Jouw gesprekken — Wo 18 dec
Geen losse tools. Geen losse lijsten.
First Come, First Served
Slots worden atomisch geboekt. Geen dubbele boekingen, geen conflicten — ook als twee ouders tegelijk klikken.
Voorrang voor gezinnen met meerdere kinderen
Optioneel: ouders met meer dan één kind krijgen een dag eerder toegang om aaneensluitende tijdslots te reserveren.
Automatische herinneringen
Ouders die nog niet geboekt hebben, ontvangen automatisch een herinnering voor het boekingsvenster sluit.
Secretariaat boekt namens ouder
Een ouder heeft geen smartphone? Geen probleem. Het secretariaat kan een tijdslot boeken namens de ouder.
Resultaat vastleggen
Na elk gesprek kan de leerkracht een korte notitie opslaan. Handig voor intern overleg of zorgcoördinatie.
Automatisch vertaald
Het bericht met de boekingsuitnodiging wordt automatisch vertaald in de taal van de ouder. 130+ talen ondersteund.