Volgende stap

Eén kanaal. Heel het team.
Klaar vóór het overleg.

Ontdek hoe u met Gimme de voorbereiding van elk MDO stroomlijnt — in één gesprek laten we zien hoe het werkt.

Eén kanaal per zorgtraject Externen uitnodigen zonder schoolbrede toegang AVG/GDPR-conform
Waarom het vastloopt

De voorbereiding is de zwakste schakel van elk MDO.

📧

Input via e-mail — versnipperd en niet doorzoekbaar

De mentor stuurt observaties per mail, de zoco vraagt input via een apart bericht. Tegen de vergadering heeft niemand een volledig beeld.

📄

Documenten in bijlage — welke versie is de laatste?

Verslagen en handelingsplannen worden rondgestuurd als bijlage. Wie heeft de laatste versie? Wie heeft die al gelezen?

🔓

Externen hebben geen toegang tot het schoolplatform

CLB en jeugdhulp kunnen niet in Smartschool of het schooldossier. Ze ontvangen informatie alleen als iemand hen actief mailt.

🕐

Agenda-afstemming kost meer tijd dan het overleg zelf

Vier disciplines, vier agenda's. Heen-en-weer mailen over een datum kost soms meer energie dan de inhoudelijke voorbereiding.

Eén kanaal per zorgtraject — klaar vóór u aan tafel zit.

In Gimme maakt de zoco een afgeschermd kanaal aan voor het zorgtraject. Alle betrokken disciplines — ook externen — krijgen toegang. Vanaf dat moment heeft het team één gedeelde ruimte om de voorbereiding samen te bouwen.

📌

Input verzamelen vóór het overleg

Elke discipline plaatst observaties, vragen en documenten in het kanaal. Alles staat samen, chronologisch, voor iedereen zichtbaar.

👥

Externen uitnodigen zonder schoolbrede toegang

CLB en jeugdhulp worden uitgenodigd via e-mailadres. Ze zien enkel het kanaal waarvoor ze zijn uitgenodigd.

🔔

Notificaties bij nieuwe input

Iedereen krijgt een melding als er iets nieuw wordt toegevoegd. Geen actief mailen meer om informatie door te sturen.

📌

Relevant voor pioniersscholen vanaf september 2026

De Vlaamse Regering keurt pioniersscholen goed waarbij gewoon onderwijs, BuSO, CLB en leersteuncentra als één multidisciplinair team samenwerken op één campus. De communicatie vóór, tijdens en ná overlegmomenten wordt daarmee structureel — en vraagt om een gedeelde infrastructuur die verder gaat dan e-mail.

Beslissing Vlaamse Regering — pioniersscholen (maart 2026) ↗
Veelgestelde vragen

Vragen over MDO-voorbereiding

Hoe ver op voorhand start je de voorbereiding van een MDO?
Reken op minstens één week vóór het overleg. Dat geeft elke discipline de tijd om observaties te formuleren, documenten te verzamelen en eventuele vragen voor te leggen. Met een gedeeld kanaal in Gimme begint de voorbereiding zodra het kanaal is aangemaakt — niet pas na een uitnodigingsmail.
Wie is verantwoordelijk voor de voorbereiding van een MDO?
Doorgaans is de zorgcoördinator (zoco) de regisseur: die maakt het kanaal aan, nodigt de disciplines uit en bewaakt dat er input verzameld wordt. De inhoudelijke voorbereiding is de verantwoordelijkheid van elke discipline afzonderlijk.
Kunnen CLB en jeugdhulp de voorbereiding volgen zonder toegang tot het schoolsysteem?
Ja. In Gimme worden externen uitgenodigd via hun e-mailadres. Ze krijgen toegang tot het specifieke kanaal voor dit zorgtraject — niet tot het schoolplatform in het algemeen. Zo kunnen ze de voorbereiding volgen en input leveren zonder dat de school hen toegang moet geven tot gevoelige andere data.
Wat zet je in een MDO-kanaal vóór het overleg?
Observaties per discipline, relevante documenten (handelingsplannen, verslagen van eerdere MDO's), concrete vragen voor het overleg, en de agenda. Alles staat samen in de tijdlijn van het kanaal — chronologisch en voor iedereen zichtbaar.

MDO-voorbereiding is onderdeel van een bredere gids over communicatie rond multidisciplinair overleg.

Terug naar de MDO-gids
Volgende stap

Eén kanaal. Heel het team.
Klaar vóór het overleg.

Ontdek hoe u met Gimme de voorbereiding van elk MDO stroomlijnt — in één gesprek laten we zien hoe het werkt.

Eén kanaal per zorgtraject Externen uitnodigen zonder schoolbrede toegang AVG/GDPR-conform